2025.gada 25.jūlijs.

Informāciju sagatavoja Jelgavas novada pašvaldība.

Lai stiprinātu lēmumu pieņemšanas procesu un uzlabotu pašvaldības vadības darba efektivitāti, Jelgavas novada dome 24.jūlija Apvienotajā komiteju sēdē izskatīja saistošo noteikumu "Jelgavas novada pašvaldības nolikums" grozījumus, kuros paredzēts veikt vairākas strukturālas izmaiņas - samazināt izpilddirektora vietnieku skaitu, likvidēt domes finanšu komitejas apakškomisiju un izveidot domes priekšsēdētāja biroju.

Strukturālās pārmaiņas ir daļa no plašāka budžeta optimizācijas un pārvaldības efektivitātes stiprināšanas procesa, kas nostiprināts arī Jelgavas novada domes priekšsēdētāja 11.jūlijā izdotajā rīkojumā. Tajā visiem pašvaldības iestāžu un struktūrvienību vadītājiem uzdots līdz 20.augustam izvērtēt esošās amata vietas, darbinieku noslodzi, ilgstoši vakantās pozīcijas un sniegt priekšlikumus efektīvākai resursu izmantošanai - tostarp amatu apvienošanai, slodžu optimizēšanai un pienākumu pārplānošanai.

Jaunā domes priekšsēdētāja biroja izveide paredzēta kā neliela, konsultatīva struktūrvienība ar trim amata vietām, kurā tiktu apvienoti atbalsta, koordinācijas un komunikācijas uzdevumi, kas līdz šim tika veikti izkliedēti vai paralēli citiem pienākumiem. Kontekstā ar domes priekšsēdētāja rīkojumu "Par amata vietu un darba pienākumu pārskatīšanu" plānojas, ka biroja izveide nepalielinās kopējo darbinieku skaitu, bet tieši otrādi - samazinās.

"Šī nav vietu radīšana birokrātijas pēc - mēs vienlaikus likvidējam pozīcijas, kas ilgstoši bijušas vakantas vai kur funkcijas dublējas. Mērķis ir iegūt skaidrību un kvalitāti pārvaldībā, nevis palielināt darbinieku skaitu. Šāda biroja izveide ir pārbaudīts risinājums, kas darbojas vairākās Latvijas pašvaldībās - Rīgā, Liepājā, Ogrē, Jūrmalā, Dienvidkurzemes novadā un citās," skaidro Jelgavas novada domes priekšsēdētājs Ingus Zālītis.

Grozījumi paredz arī izpilddirektora vietnieku skaita samazināšanu no diviem uz vienu, saglabājot vietnieka amatu saimnieciskajos jautājumos un likvidējot izpilddirektora vietnieka attīstības jautājumos amata vietu. Šāds lēmums pieņemts, izvērtējot pārklājošās funkcijas ar citām struktūrvienībām, kā arī ņemot vērā iespēju attīstības jomu uzdevumus efektīvi nodrošināt esošās administrācijas ietvaros.

"Mēs redzam, ka attīstības jomā atbildības un uzdevumi jau šobrīd lielā mērā tiek veikti struktūrvienību līmenī - gan projektos, gan teritorijas plānošanā, gan uzņēmējdarbības atbalstā. Attiecīgi nav nepieciešamības šo funkciju dublēt vēl vienā vadības līmenī," norāda I. Zālītis.

Tāpat grozījumos paredzēts likvidēt Finanšu komitejas apakškomisiju, kura faktiski vairs nepilda aktīvas funkcijas, kā arī mainīt domes priekšsēdētāja vietnieku pienākumus, precizējot to atbildības jomas. Domes priekšsēdētāja vietnieks izglītības, sporta un kultūras jautājumos turpmāk būs priekšsēdētāja vietnieks izglītības, sporta, kultūras un labklājības jautājumos, savukārt domes priekšsēdētāja vietnieks labklājības un mājokļu jautājumos turpmāk būs priekšsēdētāja vietnieks tautsaimniecības jautājumos. Šāds pienākumu pārdalījums veidots, lai skaidrāk nodalītu politisko vadību no administratīvās izpildes un veicinātu efektīvāku sadarbību starp lēmumu pieņēmējiem un izpildītājiem.

"Pārvaldības efektivitāte balstās spējā regulāri pārskatīt iekšējos procesus un pielāgoties aktuālajām vajadzībām. Mēs virzāmies soli pa solim - izvērtējam, apvienojam, precizējam, un tikai tad veidojam jaunu," uzsver I. Zālītis.

No 25.jūlija līdz 8.augustam saistošo noteikumu projekts tiek nodots sabiedrībai viedokļu izteikšanai. Pēc tam tas tiks virzīts apstiprināšanai domes sēdē. Ar dokumenta saturu var iepazīties Jelgavas novada pašvaldības tīmekļvietnē www.jelgavasnovads.lv (Pašvaldība - Normatīvie akti - Saistošo noteikumi projekti), kur iedzīvotāji aicināti iesniegt savus priekšlikumus un komentārus noteiktajā termiņā.

Papildu informācija:

Tālr. 63024934

www.jelgavasnovads.lv