Rīga, 25.marts, LETA. Līdz 2027.gadam Finanšu ministrijai (FM) jeb VAS "Valsts nekustamie īpašumi" (VNĪ), Valsts kancelejai un Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijai uzdots izveidot vismaz trīs kopstrādei pielāgotus birojus ārpus Rīgas, teikts FM informatīvajā ziņojumā, kuru valdība pieņēma zināšanai.

Viedas darba vides izveides mērķis ir līdz 2027.gadam radīt darba vidi, kas veicinātu inovācijas un sadarbību valsts pārvaldē, kā arī sekmētu ilgtspējīgu resursu izmantošanu, teikts ziņojumā.

FM norāda, ka, izveidojot vismaz trīs kopstrādei pielāgotus birojus ārpus Rīgas, tiktu nodrošināta plašāka fiziskās darba vides pieejamība valsts pārvaldē esošajiem un potenciālajiem nodarbinātajiem, kuri vēlas dzīvot un strādāt ārpus Rīgas.

Kopstrādes birojos to lietotājiem tiktu nodrošināts ne tikai galds un krēsls, bet visu pakalpojumu kopums - aprīkojums (sanāksmju zāles ar videokonferenču iespējām, privāto telefonsarunu kabīnes, virtuves zona, drukas un skenēšanas iespējas, atpūtas zonas) un apsaimniekošanas pakalpojumi, tādējādi veicinot drošu un lietotāju veselībai atbalstošu darba vidi.

Ziņojumā teikts, ka ar kopstrādes telpu ieviešanu valsts pārvaldē tiktu veicināta aprites ekonomika, starpinstitūciju sadarbība un sociālā mijiedarbība, kā arī samazināti valsts budžeta izdevumi.

Valdība pieņēma zināšanai, ka 2024.gada decembra sākumā Cēsīs FM piederošajā ēkā Krišjāņa Valdemāra ielā 2 tika atvērts pirmais reģionālais valsts kopstrādes birojs. Ēkas Cēsīs atjaunošanas un pielāgošanas darbi kopstrādes biroja izveidei veikti no VNĪ citu valsts funkcijai nevajadzīgo īpašumu atsavināšanas rezultātā gūtajiem ieņēmumiem, pielāgošanas kopējās izmaksas bija 718 385 eiro ar pievienotās vērtības nodokli (PVN).

Patlaban pēc VNĪ aplēsēm vidējā platība uz vienu nodarbināto valsts iestāžu birojos Rīgā ir 20,5 kvadrātmetri, atsevišķos gadījumos sasniedzot pat 50 kvadrātmetrus. Plānots, ka 2027.gadā viena valsts pārvaldē nodarbinātā nosacītās darba vietas vidējā aprēķinātā platība nebūs lielāka par 10 kvadrātmetriem.

Apkopojot saņemto informāciju, VNĪ ieguva datus par ministriju, to padotībā esošo valsts iestāžu nepieciešamību pēc darba vietām - Daugavpilī pēc 42 darba vietām, Cēsīs pēc 32 darba vietām un Liepājā pēc 30 darba vietām.

Aktualizējot pieprasījumu par darba vietu nepieciešamību Cēsīs pērn augustā, VNĪ saņēma informāciju par valsts pārvalžu iestāžu nepieciešamību pēc 13 darba vietām Cēsīs.

Valsts kopstrādes birojus plānots izveidot arī Rīgas ielā 4 un Rīgas ielā 6, Daugavpilī. Kopējās provizoriskās kopstrādes biroja un valsts biroju centra projekta izmaksas ir 6 699 799 eiro ar PVN, pirmajā projekta ieviešanas gadā 2 154 086 eiro, otrajā gadā 4 545 713 eiro.

Tāpat valsts kopstrādes biroju plānots izveidot Graudu ielā 50, Liepājā. Kopējās provizoriskās pielāgošanas darbu izmaksas ir 544 512 eiro ar PVN apmērā. Izmaksās tiktu iekļauti visi būvdarbi un ar tiem saistītās izmaksas.

Pašlaik tiek plānots, ka kopstrādes biroju lietotāji būs valsts pārvaldes iestāžu darbinieki, paredzot iespēju kopstrādes biroju telpas nodot lietošanā arī pastarpināto valsts pārvaldes iestāžu un valsts kapitālsabiedrību darbiniekiem, gadījumā, ja valsts pārvaldes iestāžu darbinieki pilnībā neizmantotu telpas, tādējādi nodrošinot, ka tiktu segti visi kopstrādes biroju pārvaldīšanas izdevumi.